Backup: onde o trabalho de verdade morre
Quase nunca é o HD que falha primeiro. É a organização. O que separa arquivo guardado de arquivo que você consegue achar quando precisa.
A conversa sobre backup costuma virar discussão de hardware. Mas quando alguém
perde trabalho de verdade, a causa raramente é um disco queimado. É não saber
onde está, ter apagado achando que estava em outro lugar, ou ter o arquivo e
não conseguir achar a foto certa.
Guardado não é o mesmo que recuperável
Um arquivo é recuperável quando você consegue:
- Achar o evento sem abrir cinco pastas para conferir.
- Saber o que é cada versão, sem abrir para descobrir.
- Restaurar em tempo útil, não em três dias de download.
- Confiar que a cópia está íntegra, e não só que ela existe.
Backup que falha em qualquer um desses quatro pontos é a sensação de segurança
sem a segurança.
A regra que resolve para a maioria
Três cópias, em dois tipos de mídia, com uma fora de casa. É antiga porque
funciona. Na prática: o disco de trabalho, um disco externo e uma cópia na
nuvem.
O detalhe que quase todo mundo erra é o "fora de casa". Dois HDs na mesma
gaveta são uma cópia só quando acontece roubo, incêndio ou queda de energia.
O erro mais caro é de nomenclatura
Pasta chamada "casamento" não serve para nada em dois anos. Pastas com data no
começo, no formato ano-mês-dia, se ordenam sozinhas e você acha por ano sem
lembrar de nome nenhum.
A regra prática: o nome da pasta deve permitir achar o evento sem abrir nada, e
sem depender da sua memória.
O teste que ninguém faz
Uma vez por semestre, escolha um evento de mais de um ano atrás e tente
restaurar. Cronometre.
É nesse teste que se descobre o disco que não monta mais, a pasta que ficou
pela metade, o arquivo corrompido que o sistema copiou sem reclamar e a nuvem
que arquivou o que não era usado. Descobrir isso num teste é aborrecimento.
Descobrir com o cliente esperando é outra coisa.
Uma distinção que evita perda
O link do cliente não é o seu backup, e o seu backup não é o link do cliente.
São coisas com finalidades e prazos diferentes. Quem usa a galeria de entrega
como arquivo pessoal descobre isso no dia em que a galeria expira.
A entrega pode ser o seu argumento de venda
O álbuns.online é uma biblioteca de temas de álbum prontos, com música e animação. Você escolhe um tema, sobe as fotos do evento e entrega um link com o seu nome no crédito. Sem programar nada.